Popište jeden pracovní den
Kdo bude s aplikací pracovat, jaké informace potřebuje a co s nimi udělá? Popište konkrétní situaci od prvního vstupu po rozhodnutí nebo záznam. Například vedoucí směny otevře přehled odchylek, doplní poznámku a předá úkol dalšímu kolegovi. Takový příklad pomáhá vymezit funkce i odpovědnosti.
Přidejte ukázku současného postupu: anonymizovanou tabulku, formulář nebo popis ručního přepisování. Nejde o zadání vzhledu, ale o pochopení důvodu, proč má software vzniknout.
Připravte přehled vstupních systémů
Uveďte, kde data vznikají, kdo k nim má přístup a zda je lze exportovat nebo číst přes rozhraní. Nepředpokládejte automaticky, že každé zařízení umožňuje integraci. Dostupnost, technické podmínky a oprávnění je třeba ověřit před závazným návrhem.
- Seznam systémů a dostupné technické dokumentace.
- Ukázky vstupních dat bez zbytečných citlivých informací.
- Uživatelské role a jejich úkoly.
- Požadavky při výpadku sítě nebo nedostupnosti zdroje.
- Informace, které musí být dohledatelné v historii.
Rozdělte první verzi a další rozvoj
První verze má dokončit skutečný pracovní úkol od začátku do konce. Není nutné do ní zahrnout všechny budoucí nápady. Předem si stanovte, podle čeho se ověří výsledek, kdo ho převezme a jak se bude řešit změna zadání.
Myslete na používání po předání
Součástí dohody by mělo být vlastnictví dat, způsob exportu, správa přístupů, zálohování a rozsah údržby. Určete také, kdo řeší změny napojených systémů. Aplikace má zapadnout do provozu dlouhodobě; její spuštění je jen jedním z kroků spolupráce.